浅析信息时代下如何做好图书档案管理工作

发布时间:2019-04-07  点击量:

作者:谭罡
  【摘要】随着信息化时代的到来,计算机和网络技术的应用不断普及,人们所能接受和传播的信息量也在不断扩大。在这样的网络化时代环境下,人们的学习速度不断加快,传统的图书整理分类管理已经逐渐不能满足人们的基本信息需求,这就要求我们及时抓住新时代机遇,在多元化的图书资料格局中,对图书档案的管理模式进行完整化科学化的更新,完善传统图书档案管理模式,不断创新档案图书管理模式。
  【关键词】信息化 图书档案管理 管理措施
  【中图分类号】G258.6 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2019)07-0033-02
  在现代信息化时代的知识传播过程中,图书的管理已经逐渐形成了相对完善的系统的知识架构,图书资料不仅仅局限于传统的纸张实体书籍,多媒体产品和电子图书资料等也包括在内,图书管理的深度、广度等都发生了很大的变化。当然,时代在进步,图书资料的管理也应该与时俱进。传统的图书资料管理模式中存在的种种问题,如管理人员专业素养和服务意识不足、基础设施落后、图书资料管理制度存在漏洞等,都需要创新管理模式来加以解决。信息化时代下的图书资料管理需要取传统管理模式之长,补其短,不断创新图书管理和服务手段,为大众提供更好的便捷服务。
  一、提升图书管理人员专业素养和服务意识
  图书资料和档案资料是图书馆内部管理工作的重点工作之一,而图书档案等资料的管理人员的专业素养是影响图书资料管理的关键因素之一。由于在传统资料管理模式下,大多数的图书档案资料的管理人员没有接受过专业的培训,都只是按照传统的观念和方式将书籍资料等作基础的分类管理,把图书管理看作是“看摊”,这样的管理方法对于信息化时代来说并无作用。
  二、加强图书基础设施建设,促进一体化建设
  图书馆的基础设施建设是服务大众读者和进行图书资料管理的基础。图书基础设施既包括基础的硬件设施和工具,如桌椅、书架等物质基础,也包括信息化时代下相应配套的技术设备等。传统图书管理模式下,基础的硬件设施已经相对完整,因此信息化时代下的图书档案资料管理可以在传统硬件设备的基础上进行一定的创新改造,并不断丰富图书管理基础设施中的“软件”,即技术设备。
  首先,对于硬件设施而言,要将新时代下以人为本的观念融入其中,充分地考虑大众读者的意愿与习惯,尽量使读者更加方便地利用文献信息以及进行文化交流活动。在进行新的图书资料管理空间布局时,需要充分体现出方便性和科学性,可以进行相应的分类隔区,例如把读者区和办公区分隔开来,或者在读者区把借阅区和报告厅相对地分隔开来,这样既方便了读者,又能在一定程度上提高图书资料的管理效率。
  同时,“软件”的加强对于新时代下图书档案资料的管理也是必不可少的。要做好图书档案管理工作,不仅需要引进先进的图书档案管理系统和管理软件,对所需管理的图书档案进行数字化处理,还需要将实体的图书档案资料管理与网络信息结合,创建图书档案部门内部局域网,同时接入外部互联网,这样就能形成比较完善的网络化图书资料管理体系,还能在一定程度上降低管理工作的安全隐患。因此,创新图书资料管理基础设施建设,“软硬”兼施,才能做好图书档案资料的管理工作。
  三、健全图书管理制度,规范化管理
  信息化时代背景下,传统图书资料管理模式在管理制度方面仍然存在着一些漏洞和不足。一方面,有关图书档案等资料的管理制度和机制存在不足,图书资料管理制度建设往往缺乏针对性,大部分图书资料都只是按照原有的分类和模式进行简单地整理,缺乏规范性,这对图书档案等资料的管理造成了一定程度的障碍。另一方面,随着信息化时代下网络技术和电子设备的不断运用和更新,传统图书档案等资料的管理大多缺少相关电子设备和信用技术系统的建立。
  當今信息化时代下,要想解决上述图书资料管理制度方面的问题,就必须不断提升和强化图书档案等资料的管理水平和管理质量,促使图书档案资料的管理制度逐步实现同步化的改革。首先,完善合理的图书资料管理法律法规是进行图书档案等资料信息化管理的重要保障条件,因此图书资料管理制度要以信息化时代的特征为引导,规范图书管理的内部管理规定和相应的法规准则,建立并有效地实施一套新的符合信息化时代要求的图书资料管理制度,从而促使图书资料管理规范化和标准化。其次,在新型图书资料管理制度的建立过程中,可以适当地对图书资料管理层和图书档案等资料的使用者进行相应的调查分析,有效获取相关群体的宝贵意见。同时,充分发挥政府机构的领导作用,加大资金投入,监督图书资料信息化管理的有关机构,以图书资料管理的现实情况为依托,制定出符合自身发展需求的图书资料信息化管理的政策制度,并加大有关图书资料信息化管理的限制力度。因此,在制度和法规方面,要想推动图书档案等资料的管理工作更加顺利地进行,就必须结合实际情况,解决原有的弊病,充分发挥政府、有关机构和大众等各方面的作用,实施可行的管理原则,促使图书管理机制更好地运行。
  总的来说,在信息化时代下,图书档案管理工作是一项十分重要且复杂严谨的工作。只有在传统图书资料管理模式的基础上,继承其优点并不断提高图书资料管理人员的专业素养和服务意识,改进管理工作理念,同时创新图书资料管理基础设施建设,促进图书管理一体化建设,健全图书管理的制度及相关的法律法规,以新时代特征为引导,实施更加有效的图书档案规范化管理,才能使图书档案资源得到优化整合,真正做好信息时代下的图书档案管理工作。

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